lunes, 13 de agosto de 2012

TIPOS DE DATOS EN EXCEL


a. ¿Cual es la diferencia entre valores constantes y formulas?
 
Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, las formulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=)

b.¿Que es el tipo de dato de texto?

Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alinera por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

¿En que casos utilizar la comilla sencilla?

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').
Ejemplo:
Imaginemos que yo quiero guardar en una celda la fórmula =2+3 y quiero que se vea la propia fórmula y no 5, su resultado. Entonces tendré que escribir '=2+3. Puede apreciarse que la comilla solo se visualiza en la barra de formulas.
Lo mismo ocurriría si escribimos 17/03. Automáticamente, excel nos escribe 17-mar. Lo resolveríamos escribiendo 17/03 precedido de una comilla simple.
Cuando un dato es reconocido como taexto por excel no pueden realizarse operaciones con el.
Texto en Excel

c. ¿Porque es importante el tipo de datos numero?

Es importante porque se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos).Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los paréntesis ( ).

Los simbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente,puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis(notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo euro  €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.
Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.Cuando un número no cabe en una celda,automáticamente se convierte a notación científica.Si aún así no cabe se verá esta rellena de #.


Números que no caben la celda

Una discusión aparte merece la utilización de la coma y el punto separador de millares.Para la coma decimal usaremos el punto del teclado numérico o la coma del teclado alfabético El punto del teclado alfabético lo usaremos como separación de millares
.
Coma decimal y separador de millares en Excel

Por último, si escribimos un número seguido del %,excel lo considerara como un porcentaje.



 

No hay comentarios:

Publicar un comentario