FUNCIONES LOGICAS SI EN EXCEL

¿Qué es FUNCION SI ?

La función SI es parte de las funciónes condicionales de Excel; permite determinar una prueba lógica y realizar una acción si el resultado de la prueba es verdadero y otra si el resultado de la prueba es falso.

Sintaxis  = SI ( PL;V;F )

La prueba lógica:

Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica ;si el valor de la celda A10 es igual a 100 ,la expresión se evalua cómo VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO.
Este argumento puede ocupar cualquier operador de comparación.

FUNCIONES LOGICAS Y - O EN EXCEL

a. Función " Y " :

 

Esta función suele utilzarse conjuntamente con la función SI nos permite realizar en lugar en lugar de una pregunta,varias. Y sólo se realizará el argumento situado  en la parte verdadero del SI en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.

Sintaxis: Y (Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)

Ejemplo:




El anterior es un ejemplo donde se utiliza la fnción Y

b. Función " O " :

 

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI .Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera,sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDADERO ,sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.

Sintaxis : O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo
  

El anterior es un ejemplo donde se utiliza la función O







 

 
 

 

FUNCIONES ESTADISTICAS

• Contar:  

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(ref1;ref2; ...)

Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

• Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.

Ejemplo

.

  Fuente: imagenes google.

• Contar.si:

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Observación

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición.

Ejemplos

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.

CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.

CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2

• Contar blanco:

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observaciones

Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

Ejemplo:

	A	B	C	D
1
2		6
3			27
4		4	34
5		4	0
6

Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío).

• Promedio:

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

• Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

PROMEDIO(Puntos) es igual a 11

PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10

PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11

Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:

PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

• Max:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.

• Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
• Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30

• Min:

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.

• Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
• Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.

• Moda:

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.

Observaciones

• Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0.
• Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.

En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la mediana es el valor central y la media es el valor promedio. Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen completa de los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados. Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en una zona central relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante.

Ejemplo

MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

FUNCIONES EN EXCEL

a. ¿Qué es una función en Excel?

Según la definición que ofrece la ayuda de Excel, las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

b.¿Cuándo debemos utilizar una función en Excel?
 Cuando creemos una fórmula que contenga una función, el asistente de inserción de funciones nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el asistente irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. También tenemos la posibilidad de insertar las funciones directamente mediante el teclado. En este caso, tras teclear el paréntesis de apertura, aparece una ayuda contextual que nos muestra los diferentes argumentos de la función y en negrita el que hemos de introducir en cada instante (véase la Figura 8.1).

Fig. 8.1. Ayuda contextual de la función financiera NPER

OPERACIONES MATEMATICAS EN EXCEL

a.¿Què operaciones matemàticas se puden ralizar en Excel?

Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.

SUMAR
Para sumar directamente varios números:

• Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
• Sumamos utilizando el signo +
• Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.

Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.

MULTIPLICAR,DIVIDIR Y POTENCIAS

• Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.
• Dividir. Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
• Potencias. elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 1

b. ¿En que orden se efectùan las operaciones matemàticas?

En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.

El programa Excel calcula en un cierto orden:

• Primero las operaciones entre paréntesis.
• Las potencias
• Las multiplicaciones y divisiones
• Sumas y restas.

Ejemplos:

• Realizar la operación 4*(4-3)

NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13
Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4


¿Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3 ?

• El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5
• Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125
• A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875
• Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo -861

Fuente: Guìa -Carlos Camacho

LAS HOJAS DE TRABAJO

a.¿ Còmo movernos en las hojas de trabajo?

Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

      Otra alternativa para movernos es:

• Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.
• Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

b.¿ Còmo cambiar el nombre de la hoja?

En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.

Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja número 2"

Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Cálculo.

CONCEPTOS DE EXCEL

a. Libro: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.Fuente.Guia Carlos Camacho

Hoja: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo c

realizadas.fuente.guia Carlos Camacho

Fila: Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).Fuente.answer yahoo.

Columna: Las columnas son agrupaciones verticales de estas celdas.Fuente.Sidesys.com

Rango: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).

Celda: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.

b. ¿Que tipos de datos podemos utilizaren excel?

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha.

La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Tipos de datos:

• Texto o rótulo
• Números
• Fórmulas
• Funciones
• Fechas y horas

Fuente .Guia Carlos Camacho.

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

a. ¿Cual es la diferencia entre valores constantes y formulas?

 

Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, las formulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=)

b.¿Que es el tipo de dato de texto?

Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alinera por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

¿En que casos utilizar la comilla sencilla?

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').

Ejemplo:

Imaginemos que yo quiero guardar en una celda la fórmula =2+3 y quiero que se vea la propia fórmula y no 5, su resultado. Entonces tendré que escribir '=2+3. Puede apreciarse que la comilla solo se visualiza en la barra de formulas.

Lo mismo ocurriría si escribimos 17/03. Automáticamente, excel nos escribe 17-mar. Lo resolveríamos escribiendo 17/03 precedido de una comilla simple.

Cuando un dato es reconocido como taexto por excel no pueden realizarse operaciones con el.

c. ¿Porque es importante el tipo de datos numero?

Es importante porque se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos).Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los paréntesis ( ).

Los simbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente,puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis(notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo euro  €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.
Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.Cuando un número no cabe en una celda,automáticamente se convierte a notación científica.Si aún así no cabe se verá esta rellena de #.



Una discusión aparte merece la utilización de la coma y el punto separador de millares.Para la coma decimal usaremos el punto del teclado numérico o la coma del teclado alfabético El punto del teclado alfabético lo usaremos como separación de millares
.


Por último, si escribimos un número seguido del %,excel lo considerara como un porcentaje.


 

LAS HOJAS DE CALCULO

a. ¿Que es una hoja de calculo?

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a una hoja que esta dividida en renglones y columnas,al cruce de ellos se les denomina celdas sobre las cuales se almacena información(letras o números)que podemos usar pararealizaroperaciones,tales como sumas,restas.multiplicaciones,diviciones,calculos financieros,estadiscos de ingeniería,amortizaciones.etc.

Las hojas de cálculo no son simplemente celdas para introducir números con los que realizar diferentes operaciones:son herramientas que permiten tratar esos números y hacer gráficos y explotarlos a otros documentos.

b.¿Que es una planilla de calculo?

Las planillas de calculo electrónicas o computarizadas son de origen mucho reciente.Una planilla de calculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningun tipo de programación.

Cada celda de esta planilla,puede contener 3 tipos de entrada:

• información númerica,por ejemplo números
• información alfabética o alfanuméricas
• columnas con formulas

¿Cuales son sus usos generales?

Usos generales de las planillas de cálculo:

• Almacenamiento de datos
• Cálculos completos, por ejemplo presupuestos
• Aplicaciones en matemática(teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas encuestas

c.¿Por que la hoja calculo de excel es la mas utilizada en el mudo?

En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas.En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programas que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.

Las utilidades fundamentales de una consisten en lafacilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos.Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa.

Fuente: Guía Carlos Camacho.

¿POR QUE ESTUDIAR MICROSOFT EXCEL ?

Es importante estudiar microsoft porque el excel es una herramienta que permite a cualquier profesional manejar sus finanzas de manera rápida y eficaz sin necesariamente tener conocimientos de contabilidad, por eso cada persona que ejerce una carrera en el campo laboral debe de saber manejar este programa.fuente ( yahoo ).

           

               

                                   

Es importante porque ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales,puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel .Tambien es util para administrar datos de ventas y facturacion.con Excel se puede crear diversos tipos de informes para mostar resumenes o analisis de datos ( por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos.Fuente ( Carlos Camacho )

PRESENTACION

soy estudiante de segundo semestre de tecnico en sistemas de inesup